FAQ - Salaires
La comptabilisation dans Crésus Salaires.
Paramétrer la comptabilisation dans Crésus Salaires permet d'une part d'imprimer une pièce comptable mensuelle ou annuelle, d'autre part de générer les écritures pour Crésus Comptabilité.
Une ventilation précise de la charge salariale et des charges sociales offre un meilleur contrôle des montants en attente pour les assurances, en tenant compte des parts employés et des parts employeur.
Vous pouvez télécharger une présentation des principes de la comptabilisation des salaires (document PDF) qui rappelle, entre autres, comment se compose un salaire.
Comment préparer la comptabilisation depuis Crésus Salaires ?
Les explications sont détaillées dans un document PDF que vous pouvez télécharger, qui explique comment indiquer les comptes au débit et les comptes au crédit dans le logiciel Crésus Salaires, pour le passage en comptabilité. Il donne aussi les explications pour comptabiliser par groupe(s) d'employés et même individuellement.
- Comptabilisation depuis Crésus Salaires (document PDF)
Note
Les explications comptables sont du ressort de votre fiduciaire et ne sont pas traitées ici.
Documents PDF
La documentation est au format PDF. Il vous faut le logiciel Adobe Reader pour lire cette documentation. Au cas où vous ne le possédez pas, vous pouvez l'obtenir gratuitement.
Lorsque vous cliquez sur un lien PDF, le document correspondant s'ouvre directement. Si vous voulez plutôt télécharger le document, cliquez sur le lien avec le bouton de droite de la souris, puis choisissez Enregistrer la cible sous...
Deux modèles de comptabilisation
Dès la version 8.2, Crésus Salaires permet d'importer des définitions de comptabilisation. Nous mettons à disposition 2 modèles de comptabilisation standardisés, qui correspondent aux plans comptables PME livrés avec Crésus Comptabilité:
- Comptabilisation (salaires simplifiés), réglages pour Crésus Salaires.
- Comptabilisation (salaires détaillés), réglages pour Crésus Salaires.
- Plan comptable (salaires simplifiés), plan comptable Crésus Comptabilité.
- Plan comptable (salaires détaillés), plan comptable Crésus Comptabilité.
Téléchargez et enregistrez les fichiers à un emplacement facile à retrouver (par exemple sur le bureau), pour pouvoir ensuite les important dans Crésus Salaires et Crésus Comptabilité.
Le concept des 2 méthodes est identique: elles ne diffèrent que par la finesse de la ventilation.
La structure mise en place traite les écritures des parts employés et employeur de toutes les positions de salaire selon le principe suivant:
- Le compte de regroupement 9905 sert de compte de passage pour tous les éléments versés ou retenus à l'employé.
- Les positions de salaire, paiements de frais et autres montants payés par l'entreprise sont affectés aux comptes de charge.
- Les parts employés des charges sociales sont comptabilisées dans un compte d'attente.
- Les indemnités de tiers sont passées par un compte d'attente.
- Le salaire à verser est passé dans un compte d'attente.
- Les parts employeur des charges sociales sont passées au débit des comptes de charge et au crédit du compte d'attente.
Où se situent les différences ?
Alors que dans le plan comptable salaires simplifiés on utilise des comptes génériques pour les comptes d'attente, dans le plan comptable salaires détaillés, les montants sont ventilés de manière fine, avec un compte de groupement pour une vue résumée.
- On y différencie 3 types de salaire (comptes 5200 et ss):
- salaire fixe ou variable contractuel (salaire horaire, mensuel)
- salaire variable et indemnités versés en fonction des objectifs fixés (commissions, parts au chiffre, etc)
- primes et gratifications occasionnelles les comptes d'attente sont détaillés pour chaque institution
- Les charges et assurances sociales sont ventilées plus précisément (comptes 5270 et ss).
- Les frais forfaitaires et remboursés sont détaillés (comptes 5280 et ss).
- Les comptes d'attente des charges sociales y sont distincts (comptes 2153 et ss).
- Les indemnités d'assurances passent par des comptes d'attente propres à chaque institution (comptes 2160 et ss).
Pourquoi utiliser ce concept?
L'avantage d'adopter une comptabilisation est triple:
- Les parts employeur des déductions sociales sont imputées dès l'émission du salaire et passées en compte d'attente, ce qui évite les mauvaises surprises lors de la réception des factures des institutions.
- Vous bénéficiez d'un outil qui permet d'analyser de manière fine les charges liées aux salaires.
- Vous travaillez avec un mécanisme standardisé, ce qui facilite les mises à jour.
Comment passer à cette solution?
Dans Crésus Comptabilité:
Si vous avez créé votre comptabilité avec le plan comptable PME, comptes salaire simplifiés, ou avec le plan comptable PME, comptes salaire détaillés, vous n'avez rien à faire pour pouvoir travailler avec la comptabilisation depuis Crésus Salaires.
Si vous décidez de modifier votre comptabilité de manière à pouvoir utiliser la comptabilisation détaillée, il faut importer le plan comptable détaillé dans votre comptabilité:
- ouvrez le plan comptable
- exécutez Fichier, Importer plan comptable...
- naviguez jusqu'au plan à importer (téléchargé comme expliqué ci-dessus) et cliquez sur Ouvrir
- selon la situation, choisissez de compléter ou remplacer le plan comptable actuel
Les comptes détaillés du groupe 52 Charges de personnel sont créés automatiquement.
Note :
- le compte Frais de repas porte le n° 5283 dans le plan simplifé, et le n° 5282 dans plan détaillé.
- le compte 5283 du plan détaillé est libellé Frais forfaitaires.
- Les comptes 215 à 2160.9 du bilan sont créés. Ils seront utilisés à la place des comptes 2002 à 2005 du plan simplifié.
Note :
Si vous avez apporté des modifications au plan simplifié standard, veillez à vérifier que les comptes mentionnés ci-dessus n'ont pas été affectés à d'autres domaines avant d'importer le nouveau plan.
Dans Crésus Salaires, la comptabilisation se définit en mode complet.
Par défaut à la création d'un fichier Salaires, la comptabilisation est vide. Dès la version 8.2, les définitions de comptabilisation simplifiée ou détaillée sont à disposition et peuvent être importées:
- passez en mode complet
- exécutez Entreprise, Comptabilisation
- cliquez sur Importer et sélectionnez le fichier téléchargé au préalable, soit comptabilisation (salaires simplifiés), soit comptabilisation (salaires détaillés), selon votre situation.
Notes :
Les comptes actuellement définis pour les rubriques modèles seront remplacés par les nouvelles définitions.
Si vous avez des rubriques personnalisées, il faudra les paramétrer manuellement.
Quand est-il opportun de changer de solution?
Il est possible de changer la définition de la comptabilisation à n'importe quel moment, mais il faut bien entendu qu'elle corresponde à votre plan comptable.
Si votre comptabilité est basée sur le plan PME simplifié proposé par Crésus, l'opération est relativement simple et ne nécessite que la décomptabilisation des salaires.
Si vous avez un plan comptable "maison" ou qui diffère fortement du plan comptable détaillé, l'opération est forcément plus ardue, puisqu'il faut réadapter les comptes avant de faire la mise à niveau.
L'idéal est de procéder à ces modifications en début d'exercice, avant d'avoir passé quelqu'écriture que ce soit. Sinon, il y a lieu de vérifier en particulier les écritures des comptes de charge 5200 à 5289.