FAQ - Salaires
Comment transmettre les données aux caisses AVS non affiliées à swissdec ?
Si vous utilisez la version 10 du logiciel, consultez cette page.
Certaines caisses AVS ne sont pas encore accessibles par le répartiteur swissdec.
La liste des caisses et assurances prêtes à recevoir les données par swissdec est disponible dans la section "Destinataires des données salariales" sur le site www.swissdec.ch.
Voici la procédure pour transmettre le fichier aux caisses qui ne sont pas affiliées à swissdec.
Préalable
Comme pour l'exportation pour swissdec, il est indispensable d'introduire certaines informations. Notamment, il faut impérativement avoir complété l'onglet Numéros de l'entreprise dans Entreprise – Identité.
Voyez la FAQ Comment activer le mode swissdec pour pouvoir transmettre les résultats d'entreprise ?
En fin d'année, lorsque tous les salaires sont payés et comptabilisés, avant de transmettre quoi que se soit, commencez par faire un contrôle des données avec la commande Entreprise - Contrôle des données. Si vous n'avez pas le message Les données nécessaires pour swissdec sont correctement introduites, veuillez compléter et corriger les points mentionnés dans le dialogue.
Cela fait, vous pouvez transmettre vos données à vos caisses d'assurance.
Transmission du fichier sans passer par swissdec
N'utilisez cette méthode que si votre caisse AVS n'accepte pas de passer par le répartiteur swissdec.
- Ouvrir la commande Fichier - Exporter pour swissdec. S'ouvre alors le dialogue suivant :
- Sélectionnez uniquement la case correspondant à la Caisse AVS. Cochez la case Travailler hors connexion. Enlevez la coche de Exportation pour test uniquement.
- Cliquer sur le bouton Exporter.
Après une série d'opérations, le logiciel peut afficher un premier message avec quelques remarques, par exemple si certains employés n'ont aucun salaire ou si des numéros AVS sont incomplets. Si vous n'avez pas lancé la procédure de contrôle au préalable certaines erreurs peuvent empêcher de poursuivre l'exportation. - Le fichier XML généré est ensuite examiné par un vérificateur de syntaxe.
Un dialogue affiche finalement le résultat de la génération du fichier XML. - Utilisez le bouton Montrer le fichier XML dans l'Explorateur Windows pour retrouver facilement le fichier à transmettre à votre caisse AVS.
Le fichier XML généré contient plus d'informations que celles nécessaires pour la caisse AVS. Si vous souhaitez n'envoyer que les données strictement nécessaires, utilisez le bouton Nettoyer XML. Le fichier nettoyé est créé dans un sous-dossier nommé selon votre nom de fichier salaires suivi de (xml). Dans ce dossier, le fichier à envoyer se nomme, par exemple, swissdec AHV-AVS #022.000.xml - Suivez la procédure que vous aura fournie votre caisse AVS pour vous connecter à leur site Internet et pour leur transférer le fichier.
Note: Le fichier à transmettre porte l'extension .xml et contient les informations sous forme XML. PUCS n'est pas un format en soi mais une norme décrivant ce que doit contenir le fichier XML.